POLITYKA PRYWATNOŚCI – Hotel Node

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów, gości hotelowych oraz użytkowników strony internetowej przez Siekacz Hotel Node, z siedzibą w Swarzędzu 62-020 przy ul. Wrzesińska 78, NIP: 7773368585, REGON: 387765270.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Siekacz Hotel Node (dalej: „Administrator”). Można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: hello@hotelnode.pl, numerem telefonu: 739001506.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od relacji z osobą, której dane dotyczą, Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
• adres zamieszkania,
• numer dokumentu tożsamości,
• dane dotyczące rezerwacji i pobytu,
• dane do faktury (w tym NIP, firma),
• dane zbierane automatycznie za pomocą plików cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• rezerwacja i świadczenie usług hotelarskich (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• realizacja obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• zapewnienie bezpieczeństwa (monitoring, rejestracja wejść) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• obsługa zapytań i korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenie marketingu bezpośredniego (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• poprawa funkcjonalności strony internetowej i analiza ruchu (pliki cookies – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT, systemów rezerwacyjnych,
• biurze rachunkowemu,
• firmie świadczącej obsługę prawną,
• organom publicznym w przypadkach przewidzianych prawem,
• programom recepcyjnym i restauracyjnym
• firmie kurierskiej
• współpracownikom B2B

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres świadczenia usług hotelowych i do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego,
• dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,
• dane z monitoringu – do 30 dni.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

8. Polityka plików cookies

Szczegóły dotyczące plików cookies oraz technologii śledzących znajdują się w osobnej [Polityce cookies].

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych, takie jak:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL),
• zabezpieczenia systemów IT,
• dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób,
• polityki bezpieczeństwa i regularne szkolenia pracowników.

10. Pobyt gości małoletnich

W przypadku pobytu gości małoletnich, hotel może przetwarzać ich dane osobowe (np. imię, wiek) w celu realizacji usług noclegowych lub dodatkowych (np. animacje). Dane te są chronione ze szczególną starannością i przetwarzane wyłącznie za zgodą lub wiedzą opiekuna prawnego.

11. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt:

• e-mail: hello@hotelnode.pl,
• adres: ul. Wrzesińska 175, 62-020 Jasin.

Data publikacji: 01.06.2024